METODOLOGIE DE SELECȚIE GRUP ȚINTĂ

Intocmita in cadrul proiectului

OFA – Oportunitati de Formare pentru Angajati din Sud-Vest Oltenia si Sud Muntenia

Contract numarul: POCU/726/6/12/136002

1. Scopul procedurii

Aceasta procedura stabilește identificarea si inscrierea in sistemul MYSMIS/POCUFORM, a persoanelor definite ca grup tinta, in mod generic in GSCS – Creșterea nivelului de calificare al angajaților prin programe de formare continuă corelate cu nevoile pieței muncii AP6/PI 10.iii/OS 6.12, in cadrul Proiectului “OFA – Oportunitati de Formare pentru Angajati din Sud-Vest Oltenia si Sud Muntenia/ POCU/726/6/12/136002, proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman  2014-2020. Totodata, stabileste instrumentele de lucru (formulare/anexe), metode de selectie si recrutare, precum si urmarirea realizarii indicatorilor de proiect pe tipuri de catre expertii grup tinta.

1.2. Cadrul legal

Prezenta metodologie se întocmește în conformitate cu cadrul legal în vigoare aplicabil, respectând prevederile următoarelor documente:

• Ghidul Solicitantului Condiții Specifice – Creșterea nivelului de calificare al angajaților prin programe de formare continuă corelate cu nevoile pieței muncii AP6/PI 10.iii/OS 6.12

• Contractul de finanțare nr.  POCU/726/6/12/136109

• Directiva 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, transpusă în legislația națională prin Legea nr. 506/2004 (cu modificările și completările ulterioare).

• Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

2. Grupul tinta

GRUPUL TINTA este format din minim 652 persoane (4S114), din care minim 200 (30,67% din totalul grupului tinta propus) de persoane cu un nivel scăzut de calificare, cu vârsta de peste 40 ani, si/sau din zone rurale defavorizate. Acestia vor fi angajati cu domiciliul in doua regiunile mai putin dezvoltate: Sud Vest-Oltenia si Sud Muntenia. Conceptul grup tinta se refera la grupul de persoane care va fi direct si pozitiv afectata, in perioada de implementare a proiectului , la nivelul obiectivului si activitatilor proiectului.

2.1.Descrierea grupului tinta: Grupul tinta al proiectului este format din 652 de persoane din regiunea Sud-Vest Oltenia (judetele Gorj, Dolj,Olt si Valcea.) si Sud Muntenia (jud. Arges , Dimbovita)

Definitii:

Grupul tinta il reprezinta angajați  (inclusiv  PFA  și întreprinderi individuale), în special cu nivel scăzut de calificare sau nu, persoane cu vârsta de peste 40 de ani, persoane din mediul rural defavorizat.

Apartenența la grupul țintă format din angajați se va realiza la data la care persoana va beneficia pentru

prima dată de sprijinul oferit prin proiect, prin adeverința de angajare a persoanei selectate și după caz, alte documente din care să reiasă proveniența angajatului (din mediul rural) și nivelul de calificare.

”Persoana cu nivel scăzut de calificare” reprezintă o persoană cu un nivel de educație ISCED 0-2 (cel mult studii gimnaziale absolvite), sau care are studii de nivelul ISCED 3 dar acestea nu mai sunt cerute de piața muncii sau au ocupații din grupa majoră 9 cf. COR – Muncitori Necalificați sau alte ocupații precum

personal casnic pentru îngrijire.

2.2. Indicatori GT.

Persoane certificate urmare a sprijinului acordat – 522 persoana

Persoane care îşi găsesc un loc de muncă urmare a sprijinului primit – 376 persoane

Persoane care urmează  studii/cursuri de formare la încetarea calităţii de participant – 66 persoane

Angajaţi care beneficiază de sprijin pentru participarea la FPC – 652 persoane

Definitiile indicatorilor de rezultat si realizare:

Indicatori de realizare

Indicatori de rezultat imediat

Cod Regiune de dezvoltare Denumire indicator

Valoare minimă a indicatoruluiCODRegiune

 de dezvoltare Denumire indicator Valoare minimă a indicatorului

4S114 SV OLTENIA/

SUD MUNTENIA

Angajați   care   beneficiază   de

sprijin  pentru  participarea  la FPC    (formare/    validare    de competențe), din care:

   persoane  cu  nivel  scăzut de calificare

   persoane din mediul rural

   persoane  cu  vârsta  peste

40 de ani 500 4S110 SV

OLTENIA/

SUD MUNTENIA Persoane certificate urmare

a   sprijinului   acordat, din care:

persoane cu nivel scăzut de calificare

 persoane     din     mediul rural

persoane cu vârsta peste

 40 de ani. 80% din ținta asumată a indicatorului 4S114

4S111Persoane care își găsesc un loc de muncă urmare a sprijinului primit, din care:

 persoane cu nivel scăzut de calificare

 persoane din mediul rural

 persoane cu vârsta peste 40 de ani 50% din ținta asumată a indicatorului 4S114

4S112Persoane care urmează studii/cursuri de formare la încetarea calității de participant, din care:

 persoane cu nivel scăzut de calificare

 persoane din mediul rural

 persoane cu vârsta peste 40 de ani 10% din ținta asumată a indicatorului 4S114

3. Organizarea si desfasurarea procesului de recrutare si selectie a persoanelor din GT

3.1. RECRUTAREA GRUPULUI TINTA se va face astfel:

– cu ajutorul campaniei de promovare de constientizare, respectandu-se principiul egalitatii de sanse si principiul non discriminarii;

– prin intermediul bazelor de date cu intreprinderile active in cele doua regiuni – S-V Oltenia si Sud Muntenia

– Promovarea avantajelor formarii profesionale continue si implicit a beneficiilor proiectului se va face prin: evenimente, vizite în întreprinderi şi sesiuni de informare/ de promovare de tip door to door, crearea de comunitati in mediul online utilizand platforme sociale relevante, crearea de continut atractiv si diseminarea acestuia prin campanii de tip direct marketing (cu respectarea principiiilor GDPR), campanii de marketing online, campanii media.

– Angajatii cu cel mai mare grad de interes si cea mai mare nevoie de astfel de programe, care respecta criteriile de eligibilitate, vor fi inclusi in baza de date a proiectului si distributi catre grupe de curs in functie de localitatea de domiciliu/ a locului de munca si de programul de formare adecvat cu ocupatia si educatia lor, in urma procesului de informare si consiliere profesionala. Toate persoanele interesate vor fi incluse în baza de date urmand sa participe efectiv la activitatile proiectului dupa parcurgerea etapei de Selectare.

3.2. SELECTAREA GRUPULUI TINTA. Selectarea se va realiza pe principiul primul venit-primul servit, cu conditia indeplinirii criteriilor de eligibilitate si completarii/ punerii la dispozitie a tuturor documentelor necesare. Astfel, in momentul in care o persoana isi exprima intentia de a fi inscrisa in cadrul proiectului se vor parcurge urmatorii pasi:

 (1) persoanei interesate i se vor prezenta din nou criteriile de eligibilitate pentru a se asigura ca le-a inteles si ca le indeplineste (are domiciliul in una din cele doua regiuni – SV Oltenia si Sud Muntenia; este angajat, inclusiv persoana fizica autorizata si intreprindere individuala, are varsta cuprinsa intre 25 – 64 de ani)

(2) persoana va trebui sa prezinte in original sau copie urmatoarele documente:

– copie carte identitate

– copie certificate de nastere

– Copie certificate de casatorie (daca e cazul)

– Copie ultimul act de studii / calificare sau un act din care sa reiasa studiile absolvite

– Adeverinta de salariat

Daca toate conditiile de mai sus sunt indeplinite, persoana va fi considerata eligibila si va fi inscrisa in grupul tinta. Inscrierile vor fi atent monitorizate astfel incat: cel putin 30% din persoanele inscrise sa aiba un nivel scăzut de calificare, vârsta de peste 40 ani, si/sau sa provina din zone rurale defavorizate. Daca toate conditiile sunt indeplinite se vor completa si verifica ultimele documente necesare inscrierii in grupul tinta,

– formularul de inregistrare in grupul tinta

– declaratia/acord privind consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

De la caz la caz, fiecare persoana poate aduce documente justificative suplimentare care vor fi avute in vedere pentru indeplinirea criteriilor de eligibilitate. Se vor constitui dosare individuale pentru fiecare persoana care si-a exprimat interesul sa participle la activitatile proiectului. Toate datele continute se vor afla sub guvernarea principiilor protectiei datelor cu caracter personal, aspect de care se va ocupa Responsabilul de date cu carcater personal.

Dosarele individuale vor cuprinde toate documentele care atesta implicarea persoanelor in diversele etape ale proiectului. Dosarele individuale vor exista atat in forma fizica cat si in ahiva digitala.

Persoanele din grupul tinta vor fi monitorizate in toata perioada de implementare a proiectului de catre responsabilii GT. Responsabilii GT P1 si P2 sunt raspunzatori pentru eligibilitatea persoanelor selectate, precum si pentru acuratetea datelor/informatiilor ce vor fi furnizate responsabilului selectie, recrutare si monitorizare GT, care va gestiona baza de date a GT la nivel de proiect pentru fiecare activitate in parte, astfel incat sa fie atinse tintele propuse in proiect:

– 652 de persoane vor participa la activitatea de informare si consiliere profesionala (prin activitatea 2.1)

– 652 de persoane vor participa la cursurile de formare profesionala oferita prin proiect din care minim 522 (80%) de persoane vor fi certificate (4S110)

– 66 de persoane (10%) vor urma studii/cursuri de formare la incetarea calitatii de participant (4S112)

– 376 de persoane (57,6%) isi vor gasi un loc de munca ca urmare a sprijinului primit (4S111)

3.3. Metodologia de GT va presupune realizarea unui dosar pentru fiecare participant, care va fi realizat de catre expertii alocati acestei subactivitati. Vor fi prevazute explicit documentele care vor fi incluse in dosar si conditiile minime necesare obligatorii in vederea inscrierii, conform cerintelor stipulate in ghidul solicitantului si prevederile prezentei metodologii:

A. Documente personale prevazute la pct. 3, sbpct. 3.2:

– copie BI/CI

– copie certificate nastere

– copie cerificat casatorie ( daca e cazul)

– copie act de studii ( daca exista) sau adeverinta de studii/carnet de munca, orice document care atesta studiile absolvite, conform Manualului beneficiarului.

– adeverinta /contract individual de munca/PFA/II etc (dupa caz) , documente prin care se va face dovada ca persoana are calitatea de angajat conform definitiilor din GSCS – Creșterea nivelului de calificare al angajaților prin programe de formare continuă corelate cu nevoile pieței muncii AP6/PI 10.iii/OS 6.12

B. Documente prevazute in proiect:

–  formularul de inregistrare in grupul tinta

– declaratie/acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

-declaratie privind evitarea conflictului de interese

– declaratie privind evitarea dublei finantari

Dupa caz, fiecare dosar de grup tinta poate suferi modificari si pot fi solicitate mai multe documente justificative, in functie de situatia individuala a fiecarui membru al grupului tinta. Astfel incepand cu a doua luna a proiectului va avea loc activitatea de selectie si inregistrare a grupului tinta. Expertii grup tinta vor monitoriza constant persoanele selectate ca grup tinta, pentru a actualiza informatiile referitoare la prezenta acestora la activitatile proiectului si nevoile lor in cel mai scurt timp de la aparitia unor modificari.

3.4.Informarea grupului țintă:

Candidații la statutul de membru al grupului țintă / membrii grupului țintă vor fi informați cu privire la:

 Faptul că proiectul este cofinanțat din FSE prin POCU 2014-2020;

 Obiectivele și activitățile proiectului;

 Faptul că pot lua parte în mod gratuit la activitățile proiectului;

 Beneficiile pe care le au ca parte a grupului țintă;

 Condițiile de eligibilitate pentru a deveni parte a grupului țintă și pentru a-și păstra statutul de membri ai grupului țintă;

 Faptul că datele și informațiile personale furnizate odată cu completarea documentelor de înregistrare în grupul țintă vor fi prelucrate conform legislatiei in vigoare.

5. Considerente finale

5.1. Prezenta metodologie se aplică pe întreaga perioadă de derulare a procesului de recrutare și selecție a grupului țintă

5.2. Constatarea lipsei a cel puţin unui document dintre cele stabilite și/ sau necompletarea/completarea parţială a acestora precum și refuzul de a remedia situația, determină excluderea persoanei din grupul țintă.

5.3. Anexele atașate prezentei metodologii fac parte integrată din ea și vor fi utilizate întocmai de către experții implicați în procesul de înscriere a grupului țintă, în lipsa unei decizii din partea managerului de proiect care indică modificarea lor.

5.4.. Prezenta metodologie poate fi supusa revizuirilor si imbunatirilor ulterioare.

6. Anexe

Anexa 1 GT – Declaratie de acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Anexa 2 GT –  Declaratie conflict de interese

Anexa 3 GT – Declaratie evitare dubla finantare

Anexa 8  din MB – Formular inregistrare in grupul tinta